🌍 Constitution Umoja Greenlands

Un système auto-organisé pour la régénération, l’équité et la coopération

🪷 1. Objectif du système

Permettre à Umoja Greenlands de prospérer en tant que mouvement vivant et auto-organisé qui régénère les terres, nourrit la vie et renforce les communautés grâce à un leadership distribué, des rôles clairs et une responsabilité partagée.

🧬 2. Fondements du système

• L’autorité distribuée: Le pouvoir est ancré dans des rôles clairs, et non dans des personnes.

• Clarté: Chacun sait qui décide quoi, sur la base de mandats écrits.

• Transparence: Les rôles, les mandats et les réunions sont ouverts à tous les participants.

• L’adaptabilité: Nous évoluons en détectant les tensions et en actualisant les structures.

• Culture: Nous valorisons l’humilité, l’interconnexion, l’apprentissage et le service à la vie.

🌀 3. Cercles et rôles

• Les cercles sont des équipes qui ont un objectif, des domaines qu’elles gèrent et des responsabilités qu’elles assument.

• Les rôles sont des responsabilités clairement définies au sein d’un cercle.

• Les cercles sont fractals – ils peuvent contenir des sous-cercles, formant ainsi une holarchie.

• Dans l’idéal, chaque cercle dispose de

  • Un coordinateur interne (guide le flux à l’intérieur du cercle)

  • Un coordinateur externe (représente le cercle auprès du système plus large)

Tous les membres du cercle sont encouragés à remplir au moins un rôle actif.

📋 4. Rôles, mandats et domaines

• Un rôle comprend

  • Objectif – Pourquoi il existe

  • Responsabilités – Ce qu’il fait

  • Domaine – Ce qu’il contrôle ou protège (par exemple, un compte de médias sociaux, un budget ou un format d’événement).

Les rôles sont définis par le cercle lors des réunions de gouvernance, et tout membre du cercle peut proposer un nouveau rôle.

🗂 5. Politiques

• Une politique est une contrainte ou une règle créée pour aligner le travail entre les rôles ou les cercles.

• Les politiques ne s’appliquent qu’au sein du cercle qui les a créées, à moins qu’elles ne soient explicitement adoptées par d’autres cercles.

• Les propositions de politiques nouvelles ou mises à jour suivent le même processus de décision que la création de rôles (voir ci-dessous).

🧭 6. Réunions

✳️ Réunions tactiques (pour faire le travail)

• Objectif : coordination opérationnelle, mise à jour des progrès, élimination des tensions.

• Format :

  1. Enregistrement

  2. Révision de la liste de contrôle

  3. Examen des métriques

  4. Mise à jour des projets

  5. Construire l’agenda (nommer les tensions)

  6. Traitez chaque élément (demandez “De quoi avez-vous besoin ?”)

  7. Capturer les sorties

  8. Clôture de la session

⚖️ Réunions de gouvernance (pour structurer le travail)

• Objectif : Définir ou mettre à jour les rôles, les domaines, les sous-cercles et les politiques.

• Format (voir section 7 : Prise de décision intégrée)

💚 Espaces tribaux ou culturels (pour se connecter en tant que personnes)

• Objectif : soigner les relations, les valeurs, les émotions et les objectifs communs.

• Exemples : Encerclement, rituel de deuil, célébration, récit, dialogue.

• Facultatif mais essentiel pour la culture d’Umoja.

🔄 7. Prise de décision intégrative (IDM)

Utilisé lors des réunions de gouvernance pour faire évoluer la structure en toute sécurité et en toute conscience.

Les étapes :

1. Proposition actuelle

2. Questions d’éclaircissement

3. Cycle de réaction

4. Modifier et clarifier (facultatif)

5. Cycle d’objections

6. Intégrer les objections

7. Répétition du cycle d’objections (si nécessaire)

8. Accepter la proposition

✅ Qu’est-ce qui rend une objection valable ?

• Elle porte atteinte à l’objet ou à la capacité du cercle

• Le préjudice serait causé par la proposition

• Elle est basée sur les données actuelles ou n’est manifestement pas sûre.

• Il limite les responsabilités du rôle de l’objecteur.

🛑 Non valables : “Je n’aime pas ça”, “C’est incomplet”, “Je le ferais différemment”.

🗳 8. Élections pour les fonctions électives

Les rôles tels que celui de coordinateur peuvent être élus à l’aide du processus d’élection intégrative.

Les étapes :

1. Décrire le rôle et le mandat

2. Nomination privée (1 par personne)

3. Cycle de partage des nominations

4. Changement de cycle

5. Proposition de l’animateur (le plus grand nombre de nominations)

6. Cycle d’objections

7. Répéter (si bloqué)

Le cercle peut fixer des durées fixes (par exemple, de 6 à 12 mois) et renouveler les élections par défaut à la fin de la durée.

📁 9. Documentation et transparence

Chaque cercle dispose d’un document ou d’un tableau de bord partagé qui montre :

• Son objectif, ses rôles, ses responsabilités, ses domaines

• Politiques actuelles

• Projets actifs

• Notes de réunion et décisions

• Qui remplit quel rôle

• Comment contacter le cercle

⚓️ 10. Le cercle d’ancrage

Le cercle d’ancrage est le méta-cercle qui :

• Gestion de la Constitution et de la structure

• Traitement des tensions à l’échelle du système

• Coordonne la stratégie des cercles transversaux

• Détient la propriété par défaut des ressources partagées, à moins qu’elle ne soit déléguée.

Les modifications de la présente Constitution doivent être proposées et traitées par le Cercle d’Ancrage.

🔧 11. Évolution continue

La présente Constitution est un document évolutif. Tout citoyen d’Umoja peut proposer des améliorations.

Les tensions, les réactions ou les suggestions de modifications peuvent être soumises au Cercle d’Ancrage à l’adresse suivante :
📧 info@umojagreenlands.org

📖 12. Définitions (glossaire)

• Cercle: Une équipe avec un objectif commun et un ensemble de rôles.

• Rôle: Une responsabilité définie au sein d’un cercle

• Domaine: Ce qu’un rôle ou un cercle contrôle ou protège

• La tension: L’écart entre ce qui est et ce qui pourrait être amélioré

• Politique: Une règle qui limite ou accorde une autorité au-delà d’un rôle.

• Coordinateur: Un rôle qui permet d’avoir une vue d’ensemble et d’établir des liens

• Gouvernance: Le processus de définition de la structure (rôles, domaines, politiques).

• Tribe Space: Un espace de culture, de connexion et de soins